
Standardiste
Emploi Négoce - Commerce gros
Véron, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Mission I - Assurer le secrétariat :
- Assurer la tenue du standard et l'accueil physique des visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Centraliser, trier et prétraiter le courrier destiné à l'ensemble des services du siège
- Préparer et diffuser le planning hebdomadaire des salariés du siège
- Rédiger et mettre en forme des documents et courriers internes/externes, en collaboration avec l'assistante de direction
- Assurer le secrétariat courant pour l'ensemble des services
En cas d'absence de l'assistante de direction :
- Participer à la préparation des instances (Conseils d'Administration, réunions de bureau, commissions.) : convocations, feuilles de présence, tenue des registres
- Assister aux réunions et en assurer les comptes rendus ainsi que le suivi des décisions
Gestion administrative complémentaire :
- Gérer les fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks via un tableur
Communication digitale :
- Contribuer à la mise à jour et à l'animation des réseaux sociaux de la structure (publication d'informations, valorisation des actions, relais des événements)
- Veiller à la cohérence et à l'image de la structure dans les contenus diffusés
Mission[...]